Datenschutzerklärung

Stand: 11. November 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit der SEBRACON ist:

Healthcare Mediapartner GmbH
Pariser Platz 6a
10117 Berlin
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Franziska Manske

Telefon: +49 (0)30 300 149 3380
E-Mail: info@sebracon.de
Website: www.sebracon.de

Die SEBRACON ist ein Projekt der Healthcare Mediapartner GmbH.

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen sowie Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte dir zustehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browserinformationen, Betriebssystem und weitere technische Verbindungsdaten.

Diese Daten benötigen wir, um unsere Website zuverlässig und sicher bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Website: https://www.strato.de

STRATO verarbeitet beim Besuch unserer Website technische Verbindungs- und Serverdaten. Hierzu zählen insbesondere IP-Adressen sowie Angaben zu den aufgerufenen Dateien und zum verwendeten Browser.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach den veröffentlichten Angaben von STRATO werden vollständige IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.

Anonymisierte Server-Logdateien stehen für die letzten sechs Wochen zur Verfügung. Aggregierte Besuchsstatistiken können für längere Zeiträume verfügbar bleiben.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen findest du unter:

https://www.strato.de/datenschutz/

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Diese dienen der technischen Bereitstellung unserer Inhalte, der statistischen Auswertung der Website-Nutzung und der Einbindung externer Medien.

Wir unterscheiden zwischen folgenden Kategorien:

Essenziell: Technisch notwendige Dienste, die für den Betrieb unserer Website oder ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Statistik: Dienste zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung, insbesondere Google Analytics.

Externe Medien: Dienste zur Einbindung externer Videos, digitaler Publikationen und weiterer Inhalte.

Technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien verwenden wir, soweit sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Der Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Andere Cookies, einwilligungspflichtige externe Inhalte und vergleichbare Technologien verwenden wir erst nach deiner vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlagen hierfür sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Borlabs Cookie

Wir verwenden Borlabs Cookie zur Verwaltung deiner Datenschutzeinstellungen und Einwilligungen.

Borlabs Cookie speichert deine gewählten Einstellungen in einem technisch notwendigen Cookie. Dadurch können wir erkennen, welche Dienste du zugelassen oder abgelehnt hast.

Beim Besuch unserer Website kannst du nicht notwendige Dienste akzeptieren, ablehnen oder individuell auswählen.

Die technisch notwendige Speicherung deiner Einstellungen erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit personenbezogene Daten zur Dokumentation und zum Nachweis erteilter Einwilligungen verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die gespeicherten Einstellungen bleiben erhalten, bis du sie änderst, das entsprechende Cookie löschst oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Deine Einwilligungen kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics unterstützt uns dabei, die Nutzung unseres Internetangebots zu analysieren und unsere redaktionellen Inhalte sowie die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Aufgerufene Seiten und Inhalte
Datum, Zeitpunkt und Dauer von Websitebesuchen
Nutzungsereignisse und Sitzungsinformationen
Browser- und Geräteinformationen
Ungefährer geografischer Standort
Herkunft der Websitebesuche
Pseudonyme Nutzerkennungen

Google Analytics verwendet unter anderem folgende Cookies:

_ga: Dient zur Unterscheidung von Nutzern. Die Standardlaufzeit beträgt bis zu zwei Jahre.

ga[Kennung]: Dient der Speicherung des Sitzungsstatus. Die Standardlaufzeit beträgt bis zu zwei Jahre.

Die tatsächlichen Laufzeiten können von der technischen Konfiguration und den Einstellungen des verwendeten Browsers abhängen.

Google Analytics ist in unserer Cookie-Einwilligungsverwaltung der Kategorie „Statistik“ zugeordnet.

Die Aktivierung erfolgt erst nach deiner vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten.

Für solche Datenübermittlungen gelten die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu gehören insbesondere anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Die Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Daten richtet sich nach den Einstellungen unserer Google-Analytics-Property. Für Standard-Properties stehen insbesondere Speicherfristen von zwei oder vierzehn Monaten zur Verfügung. Für aggregierte Berichte können abweichende Regelungen gelten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten.

Dazu können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt deiner Nachricht gehören.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

Bezieht sich deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Soweit die Verarbeitung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Übermittelst du uns besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Art. 9 DSGVO.

Die Daten speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung deiner Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtmäßige Aufbewahrungsgründe bestehen.

Google reCAPTCHA und weitere Schutzdienste

Zum Schutz unserer Website und unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch können technische Sicherheitsdienste eingesetzt werden.

Hierzu zählen insbesondere Google reCAPTCHA sowie gegebenenfalls weitere in unserer Cookie-Einwilligungsverwaltung aufgeführte Schutzdienste.

Anbieter von Google reCAPTCHA ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Nutzung solcher Dienste können technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zur Interaktion mit unserer Website.

Soweit ein Dienst eine Einwilligung erfordert, erfolgt dessen Aktivierung erst nach deiner Zustimmung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit ein technisch notwendiger Sicherheitsdienst auf einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage eingesetzt wird, gelten die jeweils einschlägigen Anforderungen.

Bei externen Anbietern können Datenübermittlungen in Drittländer stattfinden. Hierfür gelten die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eingebettete Videos von YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die eingebetteten YouTube-Inhalte werden zunächst blockiert und erst geladen, nachdem du den entsprechenden Inhalt freigegeben oder deine Einwilligung über unsere Datenschutzeinstellungen erteilt hast.

Nach der Freigabe kann YouTube insbesondere deine IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Informationen darüber verarbeiten, welche unserer Seiten du besucht hast.

Wenn du bei deinem Google- oder YouTube-Konto angemeldet bist, kann Google bestimmte Informationen deinem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google kann Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Eingebettete Videos von Vimeo

Auf unserer Website verwenden wir Vimeo zur Darstellung von Videoinhalten.

Anbieter ist:

Vimeo.com, Inc.
330 West 34th Street
10th Floor
New York, NY 10001
USA

Vimeo-Inhalte werden erst geladen, nachdem du sie freigegeben oder deine Einwilligung erteilt hast.

Nach der Freigabe können insbesondere deine IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Angaben zur Nutzung des eingebetteten Videos an Vimeo übertragen werden.

Vimeo kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA ist möglich. Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen:

https://vimeo.com/privacy

Eingebettete Magazine über Yumpu

Auf unserer Website verwenden wir Yumpu zur Darstellung digitaler Magazine, Broschüren und weiterer Publikationen.

Anbieter ist:

i-Magazine AG
Gewerbestrasse 3
9444 Diepoldsau
Schweiz

Yumpu-Inhalte werden zunächst blockiert und erst nach deiner Freigabe geladen.

Nach der Freigabe kann Yumpu technische Daten wie deine IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und Nutzungsinformationen verarbeiten.

Yumpu kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Die Verarbeitung auf unserer Website erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen:

https://www.yumpu.com/de/info/privacy_policy

Google Fonts

Unsere Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf unserer Website wird daher zum Abruf dieser Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Font Awesome

Unsere Website verwendet Font Awesome zur Darstellung von Symbolen und grafischen Elementen.

Font Awesome ist lokal eingebunden. Beim Aufruf unserer Website wird zur Bereitstellung dieser Elemente keine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt.

Ticketbuchung über EVENTIM.Light

Für die Anmeldung beziehungsweise Ticketbuchung zur SEBRACON nutzen wir EVENTIM.Light.

Anbieter ist:

CTS EVENTIM AG & Co. KGaA
Contrescarpe 75 A
28195 Bremen
Deutschland

Wenn du auf unserer Website den Ticketlink anklickst, verlässt du sebracon.de und wirst auf das externe Angebot von EVENTIM.Light weitergeleitet.

Für die Verarbeitung deiner Daten auf der Ticketplattform gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.

Soweit wir im Zusammenhang mit der Anmeldung personenbezogene Daten erhalten, verarbeiten wir diese zur Organisation, Durchführung und Kommunikation im Zusammenhang mit der SEBRACON.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Ticketinformationen und weitere organisatorisch erforderliche Angaben gehören.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung deiner Anmeldung und Teilnahme erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit darüber hinaus berechtigte organisatorische Interessen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verwendung deiner Kontaktdaten für davon unabhängige Werbezwecke erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Barrierefreiheit und besondere Unterstützungsbedürfnisse

Die SEBRACON legt Wert auf eine möglichst barrierefreie Teilnahme.

Wenn du uns freiwillig Informationen über besondere Unterstützungsbedürfnisse mitteilst, verarbeiten wir diese zur Vorbereitung und Organisation deiner Teilnahme.

Dazu können beispielsweise Angaben zur Mobilität, zu Kommunikationshilfen oder zu individuellen Unterstützungsmaßnahmen gehören.

Soweit solche Angaben Rückschlüsse auf deinen Gesundheitszustand zulassen, handelt es sich um besonders geschützte personenbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Für die Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten holen wir, soweit keine andere geeignete gesetzliche Ausnahme vorliegt, deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden die Informationen ausschließlich für den jeweiligen organisatorischen Zweck.

Eine Weitergabe an beauftragte Dienstleister erfolgt nur, soweit dies zur Organisation deiner Teilnahme erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Wir löschen die Angaben, sobald sie für die Organisation und Durchführung deiner Teilnahme nicht mehr benötigt werden und keine rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Foto- und Videoaufnahmen bei der SEBRACON

Im Rahmen der SEBRACON entstehen Foto- und Videoaufnahmen.

Dabei können Besucher, Referenten, Moderatoren, Mitwirkende und weitere anwesende Personen erkennbar abgebildet werden.

Neben Übersichts- und Gruppenaufnahmen können auch einzelne Personen oder kleinere Gruppen im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsgeschehen aufgenommen werden.

Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der SEBRACON sowie unserer journalistischen Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit.

Verwendung der Aufnahmen

Ausgewählte Foto- und Videoaufnahmen können insbesondere verwendet und veröffentlicht werden:

Auf den Websites der SEBRACON und der Healthcare Mediapartner GmbH
Auf unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Instagram, LinkedIn und YouTube
In Printpublikationen und digitalen Magazinen
In Veranstaltungsberichten und Dokumentationen
In Pressemitteilungen und redaktionellen Veröffentlichungen
In Kommunikationsmaterialien zu vergangenen und zukünftigen SEBRACON-Veranstaltungen

Nutzung durch Partner und Medien

Ausgewählte Aufnahmen können Kooperations-, Medien- und Veranstaltungspartnern der SEBRACON sowie Presse- und Medienvertretern zur Verfügung gestellt werden.

Diese können die Aufnahmen im Zusammenhang mit der SEBRACON und ihrer Beteiligung an der Veranstaltung für rechtlich zulässige Veröffentlichungen nutzen.

Eine eigenständige Nutzung für von der SEBRACON unabhängige Werbezwecke ist hiervon nicht umfasst.

Eine Weitergabe und anschließende Verwendung erfolgt nur, soweit die erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt, soweit die Voraussetzungen im jeweiligen Einzelfall vorliegen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation der Veranstaltung sowie der journalistischen Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit über die SEBRACON.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Persönlichkeitsrechte, die berechtigten Interessen und die Erwartungen der abgebildeten Personen.

Aufnahmen, bei denen die Interessen oder Rechte der abgebildeten Personen unser Interesse an der Verwendung überwiegen, verwenden wir nicht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für einzelne Aufnahmen oder deren Veröffentlichung eine Einwilligung oder eine andere besondere Rechtsgrundlage erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Verarbeitung nur, wenn diese vorliegt.

Für journalistische Tätigkeiten können besondere gesetzliche Regelungen zum Schutz der Presse- und Medienfreiheit gelten.

Besonderer Umgang mit gesundheitlichen Themen

Die SEBRACON beschäftigt sich mit seltenen Erkrankungen und gesundheitlichen Themen.

Deshalb gehen wir mit Foto- und Videoaufnahmen besonders sorgfältig um.

Wir achten bei der Auswahl und Veröffentlichung darauf, dass Personen nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage einer konkreten Erkrankung, Diagnose oder persönlichen Krankheitsgeschichte zugeordnet werden.

Besonders persönliche, vertrauliche oder schutzwürdige Situationen berücksichtigen wir bei unserer Entscheidung über die Verwendung von Aufnahmen.

Soweit Aufnahmen besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, offenbaren und die DSGVO anwendbar ist, beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Art. 9 DSGVO.

Bei persönlichen Krankheitsgeschichten, Interviews und vergleichbaren Aufnahmen holen wir die erforderlichen Einwilligungen ein, soweit keine andere geeignete gesetzliche Grundlage vorliegt.

Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest

Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, teile dies bitte unserem Team am Einlass oder unseren Foto- und Videoteams vor Ort mit.

Wir berücksichtigen deinen Wunsch bei der Aufnahme und bei der Auswahl des Foto- und Videomaterials.

Du hast außerdem gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen.

Bitte wende dich dazu an:

info@sebracon.de

Wenn sich dein Anliegen auf eine bereits veröffentlichte Aufnahme bezieht, sende uns möglichst einen Link, einen Screenshot oder eine kurze Beschreibung.

Wir prüfen dein Anliegen anhand der gesetzlichen Anforderungen.

Empfänger von Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der genannten Zwecke können Foto- und Videoaufnahmen insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

Mitarbeitenden der Healthcare Mediapartner GmbH
Beauftragten Foto-, Video- und Produktionsdienstleistern
Kooperations-, Medien- und Veranstaltungspartnern
Presse- und Medienvertretern
Betreibern von Online- und Social-Media-Plattformen, auf denen wir Inhalte veröffentlichen

Bei Veröffentlichungen im Internet und auf Social-Media-Plattformen können Aufnahmen weltweit abrufbar sein.

Es lässt sich nicht vollständig verhindern, dass Dritte öffentlich zugängliche Inhalte speichern, teilen oder weiterverbreiten.

Speicherdauer von Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen speichern wir so lange, wie dies für die Dokumentation, journalistische Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit zur SEBRACON erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Nicht dauerhaft benötigtes Rohmaterial löschen wir, sobald es für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

Ausgewählte Aufnahmen, die Bestandteil unserer redaktionellen Berichterstattung oder Veranstaltungsdokumentation sind, können darüber hinaus im Rahmen rechtlich zulässiger Archivierungszwecke aufbewahrt werden.

Bei Fragen zur Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen erreichst du uns unter:

Healthcare Mediapartner GmbH
Pariser Platz 6a
10117 Berlin

E-Mail: info@sebracon.de

Veranstaltungsaufzeichnungen

Ausgewählte Programmpunkte der SEBRACON können aufgezeichnet und anschließend als Video veröffentlicht werden.

Dies betrifft insbesondere Vorträge, Diskussionsrunden, Interviews und weitere redaktionelle Veranstaltungsbeiträge.

Auf unserer Website wird kein Livestream direkt eingebunden.

Für die Verarbeitung und Veröffentlichung entsprechender Aufnahmen gelten die zuvor beschriebenen Rechtsgrundlagen und Schutzmaßnahmen.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Foto- und Videodienstleister, Produktionsunternehmen, Ticketdienstleister sowie Kooperations- und Veranstaltungspartner sein.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Dies betrifft insbesondere bestimmte Dienste von Google, Vimeo und gegebenenfalls weitere externe Plattformen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu gehören insbesondere anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission sowie geeignete Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln.

Allgemeine Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Deine Datenschutzrechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Gesetzliche Ausnahmen, insbesondere für journalistische Tätigkeiten, bleiben unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

Healthcare Mediapartner GmbH
Pariser Platz 6a
10117 Berlin

E-Mail: info@sebracon.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Website: https://www.datenschutz-berlin.de

Du kannst dich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung gegen unberechtigten Zugriff geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du in der Regel an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf www.sebracon.de veröffentlichte aktuelle Fassung.